WAVE Agency is een internationaal agentschap dat marketing concepten bouwt rond sport, muziek en entertainment. Wij denken altijd ‘fan first’ en werken samen met merken, clubs, federaties, atleten en muzikanten aan creatieve producties en campagnes die een relevante fan- én merkbeleving genereren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een:

Senior Production Manager (100%)

Als Senior Production Manager werk je onder leiding van onze project managers actief mee aan onze merkactivaties, events en foto- en audiovisuele producties. Samen met ons hechte team en netwerk van freelancers, partners en vakexperten neem je verantwoordelijkheid om van onze klantenprojecten een succes te maken. Bij groen licht zorgen jij en onze project manager vervolgens voor de volledige uitwerking van de opdracht volgens de kwalitatieve maatstaven die met de klant werden vastgelegd.

Concreet:

• Je bewaakt mee de technische projectplanning, kwaliteit, begroting en kwaliteit van het evenement of productie;
• Je verzorgt de inkoop en bewaakt het budget voor het technisch gedeelte;
• Je kunt conceptueel denken en dit in een (technische) 3D tekening vertalen;
• Je ontwerpt en tekent terreinindelingen;
• Je hebt een netwerk van suppliers en zorgt voor een duidelijke en heldere communicatie naar leveranciers en andere belanghebbenden;
• Je zet leveranciersmanagement op punt en je zorgt dat de gemaakte afspraken worden nageleefd;
• Je overlegt met het creatieve team en streeft samen naar de beste oplossing rekening houdend met tijd en budget;
• Je verzorgt de planning en het relatiebeheer van extern personeel;
• Je stuurt op kwaliteit en zorgt continu voor een correcte afstemming met andere producers en belanghebbenden.

Dit ben jij:

Je staat stevig in je schoenen en hebt een hands-on mentaliteit!

Je neemt verantwoordelijkheid en kunt snel schakelen.

Je brengt positiviteit en draagt dat over aan het team.

Je genoot van een bachelor bij voorkeur binnen events.

Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in de eventsector, festivals of brandactivaties;

Je bent een sterke professionele communicator en durft out-of-the-box te denken.

Je hebt een ondernemersmentaliteit met de nodige passie, drive en een hands-on-aanpak.

Jobgerelateerde competenties:

• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, …
• Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
• De (technische) behoeften van het project identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren en insourcen
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, …)
• Input geven voor de kostenraming opmaken en een contract opstellen voor de dienstverlening
• De logistiek en de realisatie van het evenement of de shoot organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren

Wat bieden wij:

We geven je alles wat je nodig hebt om uit te blinken in je rol als Senior Production Manager.

We bieden je een uitdagende functie met een grote dosis autonomie binnen een hecht en uitnodigend team.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen agenda: veel verantwoordelijkheid!

Plaats tewerkstelling

Aalst

solliciteren kan naar veronika@wave-agency.com